Calculadora de ROI de una impresora

Antes de comprar la segunda (o la quinta) impresora, este número ordena la decisión mejor que el entusiasmo.

La variable crítica no es el precio de la máquina: es cuántas horas por semana realmente la vas a tener trabajando. Una impresora barata al 10 % de uso se paga más lento que una cara al 80 %.

Sé conservador con las horas. Entre calibraciones, cambios de material, fallas y días sin pedidos, una máquina que "trabaja todo el día" rara vez supera el 60-70 % de ocupación efectiva.

Y tené presente que la ganancia por hora que uses acá tiene que ser la ganancia después de amortizar la máquina, si no estarías contando dos veces lo mismo. Si tu ganancia por hora ya incluye la amortización, este cálculo te dice cuándo recuperás el desembolso, que es otra pregunta igual de válida pero distinta.

El error de planificar con la máquina llena

La cuenta se ve muy bien con 100 % de ocupación y muy distinta con 50 %. Antes de comprar, mirá honestamente las últimas cuatro semanas: cuántas horas estuvo realmente imprimiendo tu máquina actual.

Ese porcentaje, no el ideal, es el que hay que usar.

Qué mirar además del retorno

Una segunda máquina no sólo agrega horas: agrega redundancia. Si tenés una sola y se rompe en medio de un pedido con fecha, el costo de esa falla puede ser mayor que la cuota de la máquina nueva.

También permite imprimir dos materiales distintos en paralelo sin cambiar de perfil, lo que en la práctica ahorra bastante tiempo de preparación.

Una advertencia: comprar máquina para bajar plazos sólo funciona si el cuello de botella es la impresión. Si el cuello es tu tiempo de postprocesado, una impresora más lo empeora.